บริษัทให้สมาชิกกรอกเอกสาร ดังต่อไปนี้
นายทะเบียนจะส่งอีเมลใบเสร็จรับเงินให้กับเจ้าหน้าที่ด้านใบเสร็จรับเงินภายใน 5 วันทำการ หลังจากที่นายทะเบียนได้รับเงินนำส่งและไฟล์ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน
นายทะเบียนจะส่งอีเมลรายงานสถานะเงินกองทุนฯ รายสมาชิก (รายงานที่แสดงข้อมูลยอดเงินรายสมาชิก) ภายในวันที่ 15 ของแต่ละเดือนให้กับเจ้าหน้าที่ด้านรายงาน
บริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประสานงาน เปลี่ยนแปลงสิทธิการใช้ระบบงาน หรือยกเลิกผู้ใช้งานเดิม โดยกรอกรายละเอียดใน
แบบคำขอแก้ไขข้อมูลผู้ประสานงาน พร้อมกำหนดสิทธิการเข้าใช้ระบบให้กับผู้ประสานงาน ตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
กลุ่มงาน |
หน้าที่งาน |
คำอธิบาย |
การกำหนดสิทธิในระบบงาน ePVD |
ทีมเงินเดือน
หรือทีมข้อมูลรายสมาชิก |
งานจัดทำรายงานทะเบียนสมาชิก |
จัดทำรายงานรายสมาชิก จัดทำใบรับรองฯ (ทุก 6 เดือน) และรับซองรหัส PVD Online ได้แก่ นำส่งเงิน และ/หรือ ข้อมูลเงินนำส่ง |
กลุ่ม 1 |
ผู้ประสานงานหลัก |
ดูแลรายงานการลงทุน ทะเบียนสมาชิก และการเงิน รวมไปถึงแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อบังคับฯ เปลี่ยนแปลงชื่อและลายมือชื่อกรรมการ |
คณะกรรมการกองทุน
ฝ่ายการเงินหรือการลงทุน
ผู้บริหารระดับสูงที่ไม่เกียวข้องกับเงินเดือน |
รายงานการลงทุน |
รายงานการลงทุนของนายจ้าง |
กลุ่ม 2 |
จัดการเช็คเงินนำส่ง |
นำส่งเงินสะสม/เงินสมทบ |
จัดการใบเสร็จรับเงิน |
นำส่งเงินสะสม/เงินสมทบ |
จัดการเรื่องเช็คลาออก |
นำส่งรายงานแจ้งพ้นสมาชิกภาพ/รับเช็คเงินกองทุน |
Fund Committee contact |
ผู้ประสานงานกับคณะกรรมการกองทุน |
เมื่อเตรียมข้อมูลดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว ให้ลงนามรับรองโดยกรรมการกองทุนที่มีอำนาจลงนาม และส่งอีเมลมาที่
Registrar_pvd@scb.co.th และ
pvd_corporate.scbam@scb.co.th